In den drei Jahren der Entwicklung von Access 2007 zu Access 2010 sind wieder einige nette Neuerungen und Änderungen vorgenommen worden. Auch sind ein paar "veraltete" Dinge dem Rotstift zum Opfer gefallen. Eine detailierte Liste findet Ihr im Microsoft TechNet oder im Beitrag "Neuerungen in Microsoft Access" auf office.microsoft.com.

Ein Auszug aus den Neuerungen wären z. B. die "Berechneten Felder in den Tabellen".

Bedingte Formatierung in Formularen und Berichten

Ab Access 2010 ist es möglich die Felder mit Bedingten Formatierungen der neuen Generation zu versehen. Damit lassen sich z. B. Datenbalken nun auch auf dem Papier drucken (also im Bericht) oder am Bildschirm darstellen.

Weitere Beiträge, die sich dem Thema "Access 2010 Neuerungen" widmen findet Ihr unter:

• Beitrag "Neuerungen in Microsoft Office Access 2010" auf office.microsoft.com
• Beitrag "Office 2010 - Änderungen in Microsoft Access 2010" auf office-blog.net
• Webinar "Microsoft Access 2010 - Änderungen inAccess" auf www.microsoft.com
• Beitrag "Änderungen in Access 2010" im TechNet - Detailierte Informationen zu den Änderungen

Hier möchte ich ein paar Dinge zeigen, die in Access 2007 neu dazu gekommen sind.

• Neues Datenbankformat "ACCDB"
• Felddatentyp "Anlagen"
• Mehrere Werte können in einem Feld gespeichert werden
• Memofeld merkt sich den Verlauf der Einträge
• Memofeld mit Rich-Text-Formaten
• Kalender-Steuerelement unterstützt bei der Eingabe von Daten
• Eine Summenzeile lässt sich in Tabellen einblenden
• Alternierende Zeilenfarben in Tabellen
• Export nach PDF

Das ist nur ein Auszug aus den Neuerungen. Eine komplette Liste der Dinge findet Ihr im Beitrag "Neuerungen in Access 2007" auf office.microsoft.com.

Aber hier nun alle Neuerungen im Einzelnen:

Konnte man bis Access 2003 die Beispieldatenbank nordwind.mdb noch über die Hilfe (?) und dort über den Menüpunkt "Beispieldatenbank" aufrufen, so findet man sie unter Access 2007 über den Dialog Neu - Lokale Vorlagen.

Microsoft hat einiges in die neue Nordwind gebracht. Die neuen Möglichkeiten von Access 2007 sind hier verwendet worden.

Wer Datenbanken entwickelt, sollte bei der Benennung von Access Objekten (Tabellen, Abfragen, Formularen, usw.) bestimmte Regeln (Konventionen) einhalten. Erlaubt zur Benennung von Objekten sind:

• Buchstaben von A-Z (Groß-/Kleinschreibung egal)
• Ziffern (0-9)
• Unterstrich (_)

Nicht erlaubt sind:

• Umlaute (ö,ä,ü) kein ß!
• Leerzeichen
• "Bindestrich", da diese als Minuszeichen gedeutet wird und ggf. zu Berechnungen führt
• Sonderzeichen (?, *, ', +,...)

Beginnen muß der Objektname (also der Name der Tabelle, der Abfrage, des Formulars usw.) mit einem Buchstaben. Beispiele für korrekte Tabellennamen:

• Personal
• Artikelliste
• Einnahmen2009
• EinnahmenFilialeA2009
• Einnahmen_Filiale_B_2009

Um Tabellennamen von denen der Abfrage oder Formulare zu unterscheiden, hat es sich als praktisch erwiesen, Tabellen den Prefix "tab...", Abfragen den Prefix "qry...", Formularen den Prefix "frm..." und Berichten den Prefix "rpt..." zu geben. Damit wären folgende Benennungen denkbar:

• tabPersonal
• tabArtikelliste
• qryEinnahmen2009
• qry_einnahmen_filiale_a_2009
• qry_einnahmen_filiale_b_2009

Wer VB bzw. VBA programmiert sollte unbedingt mal die die "Naming Conventions" unter http://www.xoc.net/standards/ schauen.

Weitere Informationen im Web

• http://www.ieg.at/access/namingconventions.htm
  
• http://www.access-tutorial.de/namenskonventionen.htm
  
• http://www.donkarl.com/?FAQ1.5
  
• http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=105285