Microsoft hat mit Excel 5.0 die Excel-Dateien als Arbeitsmappe eingeführt. Eine Arbeitsmappe besteht seit dem aus mindestens einem Tabellenblatt. Die Anzahl der Tabellenblätter wird nur über den verfügbaren Speicher beschränkt.

Tabellen- und Diagrammblätter sowie Visual Basic-Module werden in derselben Arbeitsmappe gespeichert.

Spezifikationen

Microsoft hat alle wichtigen Beschränkungen der Excel-Arbeitsmappen in der Hilfe unter dem Stichwort 'Spezifikationen' zusammengefasst. Im Internet finden Sie diese für Office Excel 2003 und natürlich für das Office Excel 2007. Weitere Informationen, gerade zu den max. Dateigröße, finden Sie bei XLimits.

Wer größere Listen in Excel pflegt, druckt diese auch ab und zu aus. Ein Problem kommt bei diesen großen Listen immer wieder hoch: Die Überschriften sollen auf jeder Seite oben wiederholt werden.

Hierzu wechselt Ihr in das Regiiter "Seitenlayout" und wählt den Drucktitel (bis Excel 2003 ist das über Datei > Seite einrichten erreichbar gewesen).

Wählt dann die Wiederholungszeile oben - im Beispiel die Zeile 1 - und bestätigt dies mit OK. Beim Ausdruck (auch schon in der Seitenansicht) wird deutlich, dass diese Zeile nun auf jeder Seite wiederholt wird. Es können auch gleich mehr Zeiln (z. B. Zeile 1-3) gewählt werden.

Auch mit Excel ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig in einer Arbeitsmappe arbeiten. Hierzu ist die Arbeitsmappe "freizugeben". Bis Excel 2003 war das noch unter Extras - Arbeitsmappe freigeben zu erledigen. Ab Excel 2007 verbirgt sich der Punkt "Arbeitsmappe freigeben" im Register "Überprüfen".

Berechnung leiten Sie in Excel immer mit einem Gleichheitszeichen (=) ein. Zum Rechnen können Sie auf der einen Seite die bekannten arithmetischen Operatoren...

... zur Verfügung. Die Vergleiche der Formeln in den Beispielen (z. B. =A1>A2) liefern als Ergebnis die Wahrheitswerte "Wahr" oder "Falsch" zurück.

Excel beachtet bei der Berechnung die Punkt vor Strichrechnung. Klammern werden zuerst aufgelöst (Klammerregel).