Wenn die Präsentation erst mal gestartet ist, kann man sich mit Hilfe einer Tastenkürzel durch die Präsentation bewegen. Hierzu gehören z. B. die Cursortasten. Pfeil nach unten bzw. Pfeil nach rechts, um zur nächsten Folie zu gelangen. Pfeiltaste oben bzw. links um zur vorherigen Folie zurück zu gelangen.

Wenn Ihr während der Präsentation einen schwarzen Bildschirm haben wollt, so gibt es die Möglichkeit mit der rechten Maustaste in die laufende Präsentation zu klicken und dort den Punkt "Präsentation ausblenden" zu klicken. Alternativ könnt Ihr einfach die Taste "B" betätigen. Weiterhin gibt es die Möglichkeit "Weißer Bildschirm" zu wählen. Alternativ aktiviert dies die Taste "W". Ein erneutes drücken der jeweiligen Taste bringt euch zur Präsentation zurück.

Welche Möglichkeiten PowerPoint 2010 bietet zeigt der Beitrag "Example slide effects with instructions" auf den Seiten von Microsoft. Dort stehen die Beispiele zum Download bereit, inkl. einer kleinen Anleitung.

Stephan Fasshauer hat auf YouTube eine kurzes Video zum Thema PowerPoint veröffenltich, in dem eines der neuen Werkzeuge aus dem Office 2010 vorgestellt wird. Freistellen von Bildern. Tatsächlich lassen sich Objekte in Bildern direkt aus PowerPoint heraus nun freitstellen, wie man es bisher nur von Bildbearbeitungsprogrammen kannte. Schauen Sie selbst mal rein.

Die PowerPoint Präsentationen lassen sich ab der Version 2010 live über einen zentralen Server vorführen. Hierzu muss der Präsentierende zunächt die Präsentation auf einen Server z. B. mit Hilfe des PowerPoint Übertragungsdienstes übertragen (Windows Live ID erforderlich) und versendet an die Zuschauer einen Link. Den Link kann man in jedem Browser aufrufen und der Präsentation folgen. Ton erhalten Sie am besten über Telefon.

Wer nach anderen Designs such, findet bei www.templateswise.com kostenlose PowerPoint Vorlagen und Desings.

Die Referentenansicht ermöglicht es dem Vortragenden den Blick auf die kommenden Folien zu bewahren. Hierzu ist es allerdings nötig, dass der Desktop auf den Beamer bzw. den zweiten Monitor erweitert wird.

Unter Windows 7 können Sie die Tastenkombination "Windows-Taste" und "P" verwenden um den Bildschirm auf den Beamer zu erweitern.

Anschließend können Sie in PowerPoint 2007 im Register "Bildschirmpräsentation" die Option "Referentenansicht" aktivieren.

Ist die Referentenansicht aktiv, ist noch der Bildschirm zu wählen (in der Regel der Beamer), der die Präsentation darstellen soll. Dann kann der Spaß beginnen.

Im linken Bildschirm ist die Referentenansicht zu sehen. Auf dem Rechten Bildschirm die Präsentation selbst. Die Referentenansicht zeigt die Notizen und unten die Folien, die da kommen. Werkzeuge wie Vor-, Zurückblättern, Präsentationsmenü und Stifte stehen dem Refrenten direkt zur verfügung.

Man liest in den Foren von Problemen mit dem Logitech Presenter und ähnlichen Präsentationswerkzeugen. Probieren Sie es mal aus.

Netbooks und die Referentenansicht

Nach dem Kommentar von Markus, hab ich mir die Windows 7 Starter mal auf einem Samsung N150 Eom 3G angesehen. Einem kleinen Netbook. Die Tastenkombination Windows-Taste + P sorgt dort für folgendes Bild:

Tatsächlich lässt sich der Bildschirm hier nicht erweitern. Im Beitrag "Windows 7 Starter Edition - Alle Details" lässt sich nachlesen, dass sich die Anzeige nur duplizieren lässt (Einstellung Doppelt). Wer sein Netbook dazu bringen möchte, dem bleibt nur das Update (z. B. per Anytime Upgrade) auf eine höhere Version (z. B. auf Windows 7 Home Premium).

Weitere Informationen im Web

• Vorführen einer Präsentation auf zwei Bildschirmen (Microsoft)