Seitenzahlen lassen sich mit Microsoft Office Word 2007 und 2010 im Register "Einfügen" über den Befehl "Seitenzahlen" der Gruppe "Kopf- und Fußzeilen" einfügen.

Auch die "Seite X von Y" gibt es noch. Ihr müsst in den Vorlagen ganz unten nachsehen.

Das folgende Video zeigt das Einfügen der "Seite X von Y".

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Keine Seitenzahlen auf der ersten Seite

Soll auf der ersten Seite keine Seitennummerierung erfolgen, das ist z. B. bei Berichten der Fall, wenn man als erste Seite ein Deckblatt hat, so müsst Ihr in den Seiteneinstellungen die Option "Erste Seite anders" wählen. Klickt hierzu auf das Symbol "Seite einrichten" im Register "Seitenlayout" des Menübandes (siehe roter Pfeil).

Anschließend könnt Ihr im Register "Layout" des Dialoges "Seite einrichten" ...

... die Option "Erste Seite anders" aktivieren. Bestätigt die Einstellung mit OK.

Euer Dokument muss aus mind. zwei Seiten bestehen. Die zweite Seite kann nach der Einstellung wieder gelöscht werden, Word behält die Einstellungen trotzdem bei.

Geht dann auf die zweite Seite, klickt Doppelt in den Kopf- bzw. Fußzeilenbereich (beim roten Pfeil der folgenden Abbildung) und fügt über das Register "Einfügen" > Befehl Seitenzahl > Seitenzahlen" eine der Seitenzahlen ein. Achtet darauf, dass Ihr euch auch wirklich auf der zweiten Seite befindet.

Damit sind die Seitenzahlen eingefügt und erst ab der zweiten Seite aktiv.

Ihr kommt z. B. durch einen Doppelklick in den Inhalts- bzw. Textbereich aus den Kopf- und Fußzeilen herraus.

Seitenzahlen als Feldfunktion selbst einfügen

Bei den Seitenzahlen handelt es sich um sogenannte Felder bzw. Feldfunktionen. Um die Feldfunktionen zu sehen, schalten Sie die Ansicht mit Hilfe der Tastenkombination Alt + F9 um.

Die Feldfunktion "PAGE" ermittelt die aktuelle Seitenzahl. Die Feldfunktion "NUMPAGES" ermittelt die Gesamtzahl der Seiten des Dokumentes. Ein nochmaliges betätigen der Tastenkombination ALT + F9 schaltet wieder zum Ergebnis zurück.

Die Felder können Sie auch "manuell" einfügen. Wechseln Sie hierzu in die Fußzeile und bestätigen Sie die Tastenkombination Strg + F9. Ein leeres Feld wird an der Cursorposition eingefügt. Schreiben Sie die Funktion "page" hinein.

Anmerkung: Die Groß-/Kleinschreibung wird bei den Feldfunktionen ignoriert.

Schließen Sie die Eingabe mit der Taste F9 ab.

Das Feld wird berechnet und gibt die aktuelle Seitenzahl aus. Um hinter der aktuellen Seite noch die Anzahl der Gesamten Seiten auszugeben kann man z. B. ein "von" dahinter schreiben und dann wieder die Tastenkombination Strg + F9 betätigen, um ein weiteres Feld einzufügen.

Geben Sie die Funktion "numpages" ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste F9.

Damit ist die Seite x von y nun auch drin. Betrachten Sie diese Information als kleine Einführung in die Feldfunktionen.