Ein neues Dokument, können Sie über Datei > Neu > Meine Vorlagen aufrufen und hierbei die Vorlage für dieses neue Dokument bestimmen. Das Dialogfenster "Neu" zeigt ihnen hierbei die zur Verfügung stehenden Vorlagen an.
Standardmäßig ist nur die Vorlage "Leeres Dokument" (hier hinter versteckt sich die Datei "normal.dotx") angezeigt.
Die Dokumentvorlagen werden an einem eigenen Speicherort hinterlegt. Dieser hängt vom verwendeten Office Paket ab. Das Office 2010 (Word 2010) speichert seine Vorlagen unter Windows 7 standardmäßig unter
C: \ Users \ <Benutzername> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Das ist bei anderen Betriebssystemen und Office Versionen ggf. anders.
Sie können den Speicherort für diese Vorlagen selbst bestimmen. Hierzu öffnen Sie über Datei die Optionen. Wechseln in das Register "Erweitert" und laufen im Dialogfenster "Word-Optionen" bis ganz nach untern. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateispeicherorte...".
Die Einstellung für den Dateityp "Benutzervorlagen" ist der Pfad, in dem Ihre persönlichen Vorlagen gespeichert werden. Dieser Pfad zeigt (wie gerade beschrieben) auf das Verzeichnis ...
C: \ Users \ <Benutzername> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
... und kann jederzeit verändert werden. Ein Klick auf Ändern öffnet den Datei-Browser.
Stellen Sie den Pfad ein, in dem Sie Ihre Vorlagen speichern möchten und bestätigen Sie diesen Pfad mit OK.
Speicherort schnell öffnen
Möchten Sie den Pfad schnell im Windows Explorer öffnen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste oben links im Dialog "Speicherort ändern", "Datei öffnen" oder "Speichern unter..." auf das Verzeichnis "Templates" (Anmerkung: Kann bei machen Installationen auch "Vorlagen" heißen).
Wählen Sie aus dem Kontextmenü "Im neuen Fenster öffnen".
Damit sehen Sie nun alle Vorlagen. Die Datei "Normal.dotm" ist die Vorlage für das "Leere Dokument".
Unterverzeichnisse werden zu Registern
Legen Sie im Vorlagenverzeichnis einen Unterordner an (z. B. Fax) ...
... und speichern dort eine Vorlage, ...
... so erscheint der Unterordner im Dialog "Neu" als Register.
Das Register selbst wird allerdings erst angezeigt, wenn im Unterordner wirklich eine Vorlage liegt
Damit können Sie große Mengen von Dokumentvorlagen sehr gut Organisieren und Gruppieren.
Arbeitsgruppenvorlagen
Im Verzeichnis der "Benutzervorlagen" befinden sich Ihre bzw. die Vorlagen, die sich für sich personalisiert haben (Telefonnummer, Büronummer, Öffnungszeiten, usw.). Wenn Sie jedoch Vorlagen mit anderen Verwenden, die immer gleich sind (Materialanforderungen, Faxvorlagen, div. Anträge, ...) so können Sie unter Word auch ein sogn. Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis anlegen.
Öffnen Sie den Dialog über "Datei > Optionen > Erweitert > Dateispeicherorte..." (wie oben bereits beschrieben).
Ändern Sie den Eintrag "Arbeitsgruppenvorlagen" und wählen Sie dort den Pfad, in dem sich die Dokumentvorlagen der Arbeitsgruppe befinden.
Die Vorlagen der Arbeitsgruppe werden im Dialog "Neu" einfach hinzugefügt.
ENDE DES WORKSHOPS