Die Frage "Wie kann ich aus großen Listen doppelte Einträge herausfiltern?" ist so alt, wie die Datenbanken selbst. Natürlich kann Excel das auch über mehrere Wege. Ich möchte hier den Weg über den Spezialfilter zeigen.
Wer möchte kann das mit Hilfe der Übungsdatei "adresslsite_fuer_filter.xlsx" selbst ausprobieren.
Betrachtet das folgende Beispiel. Die Zeile "Herr Müller Gerd" ist doppelt vorhanden. Ihr müsst euch zur Durchführung der folgenden Klicks mit der "Aktiven Zelle" innerhalb der Liste befinden. Wechselt dann zum Register "Daten" und klickt in der Gruppe "Sortieren und Filtern" auf den Befehl "Erweitert".
Im Dialog "Spezialfilter" ist der Listenbereich automatisch erkannt worden. Auch der Kriterienbereich ist bei mir bereits drin. Schaut einfach, ob im Kriterienbereich die Überschriften (bei mir Anrede, Nachname, Vorname, ...) enthalten sind.
Die Liste selbst soll bei mir "An eine andere Stelle kopiert" werden. Im Feld "Kopieren nach" wähle ich die Zelle H1 (siehe orange geschwungener Pfeil). Wichtig ist nun, dass Ihr die Option "Keine Duplikate" aktiviert. Dann könnt Ihr OK klicken.
Damit ist es geschehen. Der erste Datensatz wird übernommen (hier der erste Müller Gerd), die restlichen werden nicht übernommen. Damit habt Ihr die Liste bereinigt.
Unter Excel 2010 könnt Ihr im Register Daten aus den Datentools den Befehl "Duplikate entfernen" wählen. Diese Aktion beschreibt der Beitrag "Duplikate unter Excel 2010 entfernen".
Wenn Ihr über die Suchmaschine eurer Wahl die Stichworte "Duplikatsuche Excel" eingebt, findet Ihr 1000 weitere Möglichkeiten solche Duplikate aus Excel Listen heruaszufiltern.
ENDE DES WORKSHOPS
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