Mit Hilfe von Kommentaren können Sie zu Berechnungsschritten in Excel weiter Informationen hinterlegen. Die rote Ecke oben rechts zeigt, dass hinter einer Zelle ein Kommentar hinterlegt ist. Bewegen Sie die Maus über die Zelle, so wird der Kommentar angezeigt. Bewegen Sie die Maus wieder weg, wird der Kommentar wieder ausgeblendet.

Kommentar in Excel

Um einen Kommentar zur Zelle hinzuzufügen klicken Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen den Punkt "Kommentar einfügen". Alternativ können Sie über das Menü "Einfügen" auf den Menüpunkt "Kommentar" klicken. Die passende Tastenkombination wäre Umschalten + F2.

Excel - Kommentar einfügen

Tragen Sie Ihren Kommentar in das Feld. An den Anfassern (bzw. Ziehpunkten) können Sie das Kommentarfeld in der Größe anpassen. Am restlichen Rahmen lässt sich das Kommentarfeld beliebig positionieren. Ein klick mit der rechten Maustaste auf den Rahmen und dort auf "Kommentar formatieren..." lässt weitere Formatierungsmöglichkeiten zu (Verlauf des Hintergrundes, Rahmenfarben, Ausrichtungen, Schrift, usw.).

Kommentar bearbeiten

Haben Sie den Kommentar fertig eingegeben, so klicken einfach in eine beliebige Zelle. Der Kommentar wird geschlossen.

Kommentare in Excel

Soll der Kommentar später gelöscht, bearbeitet oder auf dauernd angezeigt werden, so wählen Sie über der Zelle das Kontextmenü (rechte Maustaste).

Kommentar bearbeiten

Kommentare werden normalerweise nicht ausgedruckt. Wollen Sie die Kommentare mit drucken, so wählen Sie im Dialog "Seite einrichten" eine der Optionen ...

Excel Kommentare drucken

..."Am Ende des Blattes" oder "Wie auf dem Blatt angezeigt". In Microsoft Office Excel 2007 finden Sie im Register "Überprüfen" der Multifunktionsleiste ...

Kommentare in der Multifunktionsleiste von Excel 2007

... weitere Möglichkeiten mit den Kommentaren zu arbeiten.

Anmerkung: Die Funktion "Freihandanmerkungen anzeigen", die in der Multifunktionsleiste zu sehen sind, beziehen sich auf die Freihand-Funktionen von Microsoft Office auf einem Tablet PC.

ENDE DES WORKSHOPS


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