EDV Workshops

Dokumentvorlagen in Office Word 2007

Werden Dokumente öfter im selben Layout benötigt, z. B. Briefköpfe, Tagesordnungen, Memos oder auch Handbücher die immer den selben Aufbau haben sollen, so können Sie ein fertig gestaltetes Dokument auch als Vorlage speichern. Der Vorteil: Beim nächsten Mal können Sie einfach ein neues Dokument auf der Basis dieser Vorlage erstellen.

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Speichern von Dokumentvorlagen

Ist eine Vorlage für zukünftige Dokumente erst einmal fertig, sollte diese auch als Vorlage gespeichert werden. Hierzu klicken Sie auf "Datei > Speichern unter..." und wählen als Dateityp "Word-Vorlage" bzw. "Word-Vorlage mit Makros".

Als Dateiendung stehen damit "dotx" (Document Template) oder "dotm" (Document Template with Macros) zur Verfügung.

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Speicherort der Dokumentvorlagen

Ein neues Dokument, können Sie über Datei > Neu > Meine Vorlagen aufrufen und hierbei die Vorlage für dieses neue Dokument bestimmen. Das Dialogfenster "Neu" zeigt ihnen hierbei die zur Verfügung stehenden Vorlagen an.

Standardmäßig ist nur die Vorlage "Leeres Dokument" (hier hinter versteckt sich die Datei "normal.dotx") angezeigt.

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Schneller Arbeiten mit Word - Briefkopf als Vorlage nach DIN 5008:2011

Der Brief beginnt damit, dass ich die Empfängeranschrift eintrage, den Betreff setze, die Begrüßung anpasse und dann mit dem eigentlichen Inhalt starte. Was immer gleich bleibt, ist der Aufbau des Briefes. Letztlich sollte nach dem "falzen" des Briefes die Empfängeranschrift an der Stelle stehen, an der sich das Sichtfenster des Umschlages befindet.

Dieser Beitrag soll zeigen, wie ein Geschäftsbrief nach DIN aufgebaut ist, wie der Aufbau mit Microsoft Office Word erledigt wird und wie man per "Knopfdruck" einen neuen leeren DIN gerechten Geschäftsbrief vor sich hat. Dauer für den Workshop: Ca. 45 Minuten.

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