Kostenlos PDF Dateien erstellen

Das "Portable Document Format", kurz PDF, hat sich als ein Dateiformat zur Weitergabe von gestalteten Dokumenten mit gleichbleibendem Drucklayout etabliert, sei es für das Web oder den Vier-Farb-Druck.

Nur um gelegentlich PDF-Dateien herzustellen oder Texte und Bilder daraus zu kopieren, müssen Sie nicht auf teure Programme zurück greifen. Dafür stehen auch kostenlose Programme bzw. günstige Shareware-Programme zur Verfügung.

Anmerkung: Diesen Workshop hat die Zeit doch ein wenig eingeholt. Mittlerweile speichert Word 2007 und Word 2010 die PDF-Dateien selbst, ohne weitere Zusatzprogramme. Doch will ich die Informationen hier stehen lassen, um mal zu schauen, welche Möglichkeiten es noch gibt PDF-Dateien zu erstellen.

Inhalt des Workshops:

• PDF-Dateien erzeugen
• Kopieren von Texten und Bildern aus PDF-Dateien
• Rekonstruktion in wieder bearbeitbare Text-Dateien

Voraussetzungen: Kenntnisse im Umgang mit dem PC und der Textverarbeitung.

PDFCreator - PDF Dateien verschlüsseln

Der Beitrag zeigt, wie Sie PDF-Dateien mit dem PDFCreator verschlüsseln können. Im Beispiel nutze ich Microsoft Office Word 2010.

Wählen Sie als Drucker, den "PDFCreator" und klicken Sie anschließend auf "Drucken".

Im Dialog "PDFCreator" (der nach dem klick auf Drucken erscheint", wählen Sie die Schaltfläche "Einstellungen".

In den "Einstellungen" wählen Sie im Bereich "PDF" das Register "Sicherheit". Aktivieren Sie hier die Option "Sicherheit benutzen". Als Verschlüsselungsgrad wählen Sie "Höher (AES 128 Bit ...)" und aktivieren die Optionen "Passwort erforderlich zum Öffnen" und "Passwort erforderlich zum Ändern der Berechtigungen und Passwörter".

Dann "Speichern" Sie die Einstellungen durch einen Klick auf "Speichern". Damit gelangen Sie zurück zum Dialog "PDFCreator".

Klicken Sie hier wiederum auf Speichern, um das Dokument als "PDF-Datei" zu speichern.

Im Dialog "Speichern unter" wählen Sie nun den Ordner und den Dateinamen. Bestätigen Sie die Auswahl über die Schaltfläche "Speichern".

Nun öffnet sich der Dialog "Passwörter bitte eingeben". Der Dialog kommt zukünftig immer, wenn Sie PDF-Dateien über den PDFCreator speichern.

Lassen Sie die Passwort-Zeilen leer, wenn Sie keine Kennworte vergeben möchten.

Vergeben Sie ein Benutzerpasswort, um das Öffnen der Datei einzuschränken.

Vergeben Sie einn Besitzerpasswort, um veränderungen an der PDF-Datei vornehmen zu können (z. B. Kennwortschutz entfernen, drucken zulassen, speichern zulassen, usw.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit "OK". Damit wird die PDF-Datei an der ausgewählten Stelle mit dem von Ihnen bestimmten Namen erstellt.

Öffnen Sie nun die PDF-Datei.

Sie sehen, beim öffnen verlang der Reader (hier der Adobe Reader) ein Kennwort.

ENDE DES WORKSHOPS

Konvertierung von DOC nach PDF

Um Word-Dokumente vom DOC-Format in das PDF Format umzuwandeln (zu konvertieren) sind folgende Schritte durchzuführen:

Lesen Sie alle PDF-Dateien durch und führen Sie die darin enthaltenen Schritt in der angegebene Reihenfolge durch. Dann wird es klappen.

Verweise ins Internet

Was findet man im Internet, wenn es darum geht, kostenlos etwas ins PDF-Format umzuwandeln? Hier ein kleiner Auszug aus der Vielfalt.

• PDF Creator (http://www.pdfforge.org/ ... Kurze Doku hierzu auf Chip.de)
• FreePDF von Stefan Heinz (www.shbox.de)
• PDF Kompressionsprogramm (www.nicepdf.com/products.html)
• http://www.soft-xpansion.de/index.php?p=/pdftech/pdfqm4/ (Erstellt PDF/A Dateien nach ISO 19005 für die Langzeitarchivierung)
• www.pdf24.org
• http://netztaucher.com/aktuelles/artikel/pdf-kostenlos-erstellen.php
• http://www.vollversion.de/download/pdfree_21_1502.html
• http://www.pdffree.de/
• http://www.planetpdf.com/

 GhostScript und GhostView als Basis für die meisten Konvertierer

• Projekthomepage der Universität Wisconsin (pages.cs.wisc.edu/~ghost)

Konvertieren von PDF nach DOC

•  Webdienst der Ihre PDF-Datei in ein Dokument konvertiert (http://www.pdftoword.com/)

Alternative zum Adobe Reader

• FoxitReader (http://www.foxitsoftware.com/)
• SumatraPDF (http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/download.html)

Kostenpflichtige Programme für den Umgang mit PDF:

• Adobe Acrobat Familie (http://www.adobe.com/de/products/acrobat/)
• OmniPage - Weltweit führende OCR-Software (http://www.omnipage.de/omnipage/)
• FinePrint - Top Druckermenuerweiterung (http://www.context-gmbh.de/1_1_1_0_0_fineprint_dasprogramm.htm)

FreePDF - Download und Installation

Der Beitrag beschreibt das Herunterladen und Installieren eines der nützlichsten PDF-Werkzeuge. Überzeuget euch ggf. vorher von dem Leistungsumfang (z. B. über die Herstellerseite) oder nutzt diesen Beitrag, um euch selbst eine Meinung von dem Tool zu bilden.

Download und Installation von Ghostscript

Wie jede Installation, ist es auch hier erforderlich, dass Ihr über die Rechte zur Installatin verfügt. Meldet euch - falls nötig - mit administrativen Rechen an eurem Rechner an.

Beginnen wir mit dem herunterladen der Installationspakete. Warum Pakete? FreePDF nutzt als Basis Ghostscript der Universität von Wisconsin. Daher besteht der erste Schritt im herunterladen von Ghostscript. Stefan Heinz (der Autor von FreePDF) hat dies auf seiner Seite entsprechend berücksichtigt und die direkten Verweise zum Download bereitgestellt.

Startet euren Browser (z. B. Firefox) und ladet die Adresse www.freepdfxp.de.

Weiterlesen: FreePDF - Download und Installation