Das Versenden großer Informationsmengen gehört heute ebenso zu den Büroaufgaben, wir das Entpacken von empfangenen Daten. Wie kann man Dateien für den Versandt per E-Mail vorbereiten (packen) und Anhänge, die gepackt sind wieder entpacken? Diese Frage soll in diesem Bericht erläutert werden.
{xtypo_info}Bilder im JPEG, PNG oder GIF-Format können nicht mehr gepackt werden. Diese Bildformate sind hochkomprimiert. Ein packen mit einem Programm wie WinZIP oder WinRAR bringt nichts mehr. Weiterhin hat Microsoft mit dem Open XML Dateiformat im Office 2007 (DOCX, XLSX, PPTX, usw.) die Datei beim speichern ebenfalls gezipped, so dass Word Dokumente und Excel Arbeitsmappen, die im 2007 bzw. 2010 Format gespeichert gepackt.{/xtypo_info}
Man hört auch vom zippen von Daten. Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Packer WinRAR (download über www.winrar.de) umgehen. Sie installieren den Packer, packen erste Dokumente, versehen das Archiv mit einem Kennwort und lernen wie man sehr große Dateien in mehrere einzelne Häppchen zerlegt und diese dann per E-Mail versendet.
Zum Video >>> (für das Video ist der Adobe Flash Player nötig).
- Zugriffe: 3376
Unter www.7-zip.org können Sie die aktuelle Version des Packers 7-ZIP herunterladen. Die Anleitung "Download und Installation von 7-ZIP" zeigt ihnen, was Sie dort erwartet.
Nach der Installation können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken, den Sie packen und versenden wollen und wählen dann aus dem Kontextmenü "7-ZIP ... Archivieren und versenden ..." (sollte das Menü noch engl. sein, so lautet der Punkt dort "compress and email...".
- Zugriffe: 5641
Mit WinRAR können Sie Dateien und Ordner packen und sofort per E-Mail versenden. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei und wählen aus dem Kontextmenü "Packen und als E-Mail versenden…".
- Zugriffe: 3941
Beim Öffnen von verschlüsselten ZIP-DAteien bringt Windows die Fehlermdlung
Aufgrund eines unerwarteten Fehlers können Sie die Datei nicht kopieren. Wenn der Fehler weiterhin ausgegeben wird, können Sie mithilfe des Fehlercodes in der Hilfe nach diesem Problem suchen.
Fehlercode 0x800004005: Unbekannter Fehler
- Zugriffe: 9079