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EXCEL - Das weltweit am häufigst eingesetzte Tabellenkalkulationsprogramme

EXCEL ... to excel ... zu deutsch: sich auszeichnen, sich hervortun, übertreffen, hervorragend sein (siehe auch dict.leo.org). Da können die Erwartungen an die Anwendung aber auch hoch sein!

Als Nachfolger von Multiplan kam EXCEL bereits 1985 auf dem Macintosh zum Einsatz. Seit damals hat sich einiges in der Tabellenkalkulation getan. Wer mehr über die Geschichte von Microsoft Excel erfahren möchte, findet eine gelungene Abhandlung bei Wikipedia.

Excel Arbeitsmappen

Microsoft hat mit Excel 5.0 die Excel-Dateien als Arbeitsmappe eingeführt. Eine Arbeitsmappe besteht seit dem aus mindestens einem Tabellenblatt. Die Anzahl der Tabellenblätter wird nur über den verfügbaren Speicher beschränkt.

Excel 5.0 Arbeitsmappen
 

Tabellen- und Diagrammblätter sowie Visual Basic-Module werden in derselben Arbeitsmappe gespeichert.

Spezifikationen

Microsoft hat alle wichtigen Beschränkungen der Excel-Arbeitsmappen in der Hilfe unter dem Stichwort 'Spezifikationen' zusammengefasst. Im Internet finden Sie diese für Office Excel 2003 und natürlich für das Office Excel 2007. Weitere Informationen, gerade zu den max. Dateigröße, finden Sie bei XLimits.

Excel - Überschriften auf jeder Seite wiederholen

Wer größere Listen in Excel pflegt, druckt diese auch ab und zu aus. Ein Problem kommt bei diesen großen Listen immer wieder hoch: Die Überschriften sollen auf jeder Seite oben wiederholt werden.

Hierzu wechselt Ihr in das Register "Seitenlayout" und wählt den Drucktitel (bis Excel 2003 ist das über Datei > Seite einrichten erreichbar gewesen).

Excel 2010 - Drucktitel - Wiederholungszeile oben - Überschriften wiederholen

Wählt dann die Wiederholungszeile oben - im Beispiel die Zeile 1 - und bestätigt dies mit OK. Beim Ausdruck (auch schon in der Seitenansicht) wird deutlich, dass diese Zeile nun auf jeder Seite wiederholt wird. Es können auch gleich mehr Zeiln (z. B. Zeile 1-3) gewählt werden.

Excel 2010 - Drucktitel Wiederholungszeile oben

Excel Arbeitsmappen gleichzeitig durch mehrere Benutzer öffnen

Auch mit Excel ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig in einer Arbeitsmappe arbeiten. Hierzu ist die Arbeitsmappe "freizugeben". Bis Excel 2003 war das noch unter Extras - Arbeitsmappe freigeben zu erledigen. Ab Excel 2007 verbirgt sich der Punkt "Arbeitsmappe freigeben" im Register "Überprüfen".

Weiterlesen: Excel Arbeitsmappen gleichzeitig durch mehrere Benutzer öffnen

Arithmetische- und Vergleichsoperatoren

Berechnung leiten Sie in Excel immer mit einem Gleichheitszeichen (=) ein. Zum Rechnen können Sie auf der einen Seite die bekannten arithmetischen Operatoren...

Excel - Arithmetische Operatoren
... nutzen oder aber auch Vergleichsoperatoren einsetzen. Als Vergleichsoperatoren stehen ihnen ...

Excel - Übersicht der Vergleichsoperatoren

... zur Verfügung. Die Vergleiche der Formeln in den Beispielen (z. B. =A1>A2) liefern als Ergebnis die Wahrheitswerte "Wahr" oder "Falsch" zurück.

Beispiele und Rechenregeln

Excel beachtet bei der Berechnung die Punkt vor Strichrechnung. Klammern werden zuerst aufgelöst (Klammerregel).