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Berechnungen in Word Tabellen
Kleine Berechnungen lassen sich leicht in den Word-Tabellen selbst durchfürhen.
Dabei werden die Tabellenzellen wir in Excel gezählt. Die Spalten werden mit Spaltenbuchstaben (A, B, C, ...) versehen und die Zeilen mit der Zeilenzahl.
Im Register "Layout" der Tabellentools können Sie über die Schaltlfäche "Formel" die in Word möglichen Tabellenfunktionen betrachten.
Die Funtionsnamen sind in englischer Sprache. So heißt der Mittelwert z. B. "AVERAGE" und die Summe ist hier mit "SUM" zu finden.
Überschriften in großen Word Tabellen auf jeder Seite wiederholen
Wenn Sie in Word große Tabellen pflegen, die über mehrere Seiten gehen, dann sollten Sie die Funktion kennen, dass Überschriften der Tabelle auf jeder Seite wiederholt werden.
Markieren Sie die erste Zeile und wählen Sie dann aus dem Register "Layout" der Tabellentools den Befehl "Überschriften wiederholen". Daraufhin wird die Tabellenüberschriften sofort auf den weiteren Seiten angezeigt.
Falls eine Tabelle mehrere Überschriftzeilen hat, klickt Ihr ihn die zweite Zeile der Tabelle, und Ihr könnt diese auch über das betätigen des Befehle "Überschriften wiederholen" zu den Überschriften hinzufügen. Wenn die zweite Zeile dazu gehört, kann die dritte Zeile hinzugefügt werden usw. usw.
In früheren Word-Versionen gab es den Befehl direkt im Menü Tabelle. Das Ergebnis ist einen Tabelle, die die markierte Zeile auf jeder Seite wiederholt.
Tabellen automatisch nummerieren
Auch in Word 2010 könnt Ihr die Tabellen automatisch durchnummerieren. Hierzu markiert ihr die Zellen, die Nummeriert werden sollen und ...
... klickt auf das Symbol "Nummerierung". Da die Nummerierung immer ein wenig eingezogen wird, sieht das nicht so schön in den Tabellen aus. Wie in jeder Nummerierung könnt ihr den Einzug dann mit einem Klick auf das Symbol "Einzug verkleinern" nach links rücken.
Das sieht dann einfach ein wenig besser aus.
Wer jetzt eine neue Zeile einfügt (z. B. durch die Tabulator-Taste in der letzten Zelle) ...
... wird sehen, dass die Nummerierung fortgesetzt wird.
Wer große Tabellen (über mehrere Seiten hinweg) durchnummerieren möchte, der markiert die Tabelle über den Spaltenkopf ...
... und klickt dann auf das Symbol "Nummerierung".
Beim sortieren von den "nummerierten" Tabellen ist zu beachten ...
... das die Nummerierung so bestehen bleibt. D. h. die "1." wird immer an erster Stelle stehen und nicht mit einsortiert!
Das muss kein Problem sein, sollte aber beachtet werden.
Zeile über einer Tabelle einfügen
Hat man eine Tabelle erst mal erstellt und möchte später über der Tabellen noch ein paar Zeilen oder eine Überschrift einfügen, dann stellt man sich die Frage "Wie kann ich eine weitere Zeile über der Tabelle einfügen?".
Die Lösung ist eigentlich ganz einfach: Bewegen Sie die Eingabemarke (Cursor) vor das erste Wort in der ersten Zelle (in der folgenden Abbildung wäre das das Wort "Nachname") und betätigen Sie dann die ENTER-Taste.
Klappt das nicht, so versuchen Sie folgendes: Markieren Sie mit einem Klick die erste Zeile der Tabelle (klick dort, wo der rote Pfeil in der oberen Abbildung hinzeigt). Wählen Sie dann aus dem Register "Layout" der Tabellentools die Schaltfläche "Tabelle teilen". Die Tabelle wandert daraufhin um einen Zeile nach unten. Die Eingabemarke befindet sich nun über der Tabelle.
In den früheren Word Versionen war das genau so. Der Befehl "Tabelle teilen" befand sich dort im Menü Tabelle.
ENDE DES WORKSHOPS
