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Manche mögen es, den Dateinamen mit dem Pfad im Word-Dokument, z. B. in der Fußzeile, zu hinterlegen. Damit kann man später das Dokument schnell wiederfinden.
Unter Word 2010 können Sie das Feld über den Befehl "Schnellbausteine > Feld" aus der Gruppe "Text" im Register "Einfügen" finden.
Im Dialog "Feld" suchen Sie nach dem Feldnamen "Filename".
Vergessen Sie nicht die Option "Pfad zum Dateinamen hinzufügen" zu aktivieren. Dann auf "OK".
Wenn das Dokument noch nicht gespeichert wurde, wird zunächst der Standardname des Dokumentes angezeigt (im Beispiel oben "Dokument7").
Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, wird das Feld allerdings nicht automatisch aktualisiert (ich habe das Dokument aus dem Beispiel direkt unter "C:\Dateiname und Pfad in ein Dokument einfügen.docx" gespeichert).
Um das Feld zu aktualisieren, klicken Sie auf das Feld (es wird grau hinterlegt) und betätigen dann die Taste "F9". Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken ...
... und den Punkt "Felder aktualisieren" aus dem Kontextmenü anklicken.
Daraufhin wird der aktuelle Dateinamen (mit dem Pfad) durch das Feld gesetzt.
Wenn die Option "Felder vor dem Drucken aktualisieren" aktiv ist (siehe Datei > Optionen ... Register "Anzeige"), ...
... dann wird das Feld vor dem Ausdruck auch nochmals aktualisiert und somit wird der aktuelle Dateinamen mit Pfad auf dem aktuellen Stand gehalten.
Weitere Word-Optionen sind im Beitrag "Empfehlenswerte Word Optionen" zu finden.
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Zu Einführung in die Felder und Feldfunktionen betrachten wir uns die Seitenzahlen in Word. Ab Office 2007 kann man über das Register "Einfügen" in der Gruppe "Kopf- und Fußzeilen" die Seitenzahl am Seitenanfang einfügen. Die Seitenzahl wird als Feldfunktion in den Seitenkopf eingetragen.
Betätigt Ihr nun die Tastenkombination "ALT + F9" wird die Feldfunktion hinter dieser Seitenzahl sichtbar:
Die Feld-Funktion heißt "PAGE". Sie wird in ein Feld eingebettet. Felder erkennt ihr an dem grauen Hintergrund.
{xtypo_info}Um die Feldfunktion selbst sehen zu können und wieder zurück zum Ergebnis der Feldfunktion zu schalten, betätigt ihr die Tastenkombination "ALT + F9".{/xtypo_info}
Wollt Ihr selbst eine Feldfunktion an der aktuellen Cursorposition einfügen, so betätigt die Tastenkombination "STRG + F9". Es wird sofort ein Feld eingefügt.
Innerhalb der geschweiften Klammern wird nun die Feldfunktion eingegeben:
Die Funktion "PAGE" (Groß-/Kleinschreibung spiel keine Rolle) fügt die aktuelle Seitenzahl auf der jeweiligen Seite ein. Bestätigt die Eingabe dann mit der Taste "F9".
Die Funktion wird aktiviert und ermittelt die aktuelle Seitenzahl. Hier die "1". Durch die Tastenkombination Alt+F9 könnt Ihr die Ansichten wie oben beschrieben hin- und herschalten.
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Wenn Ihr die Seitenzahlen selbst ein wenig anpassen wollt, könnt Ihr das auch mit den Feldfunktionen machen. Hier ein Beispiel:
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Die Feldfunktion USERNAME holt aus den Word-Optionen den Benutzernamen.
Ein Beispiel, wie diese Information bei der Automatisation von Word eingesetzt werden kann:
Damit würde die E-Mail-Adresse "
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Für die Automatisierung mit Feldern steht euch auch die Division mit Rest (Modulo-Operation) zur Verfügung. Damit lässt sich z. B. ermitteln, ob man sich auf einer gerade oder ungeraden Seite befindet. Hier ein Beispiel:
Mit der Funktion
{xtypo_info}{ IF { =MOD ( { PAGE \* Arabic }; 2) }=0; "Gerade Seite" "Ungerade Seite" }{/xtypo_info}
könnt Ihr unterschiedliche Aktionen bei gerade und bei ungeraden Seiten einleiten.
ENDE DES WORKSHOPS
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