EDV Workshops

Wartungsplan (SOP) mit VueMinder

Um die regelmäßigen Wartungen (Standard Operating Procedures, kurz SOP) im Auge zu behalten, kann man mit der Kalender App VueMinder einen guten Grundstein legen.

VueMinder zeigt die Termine in Tag, Woche, Monat, Jahr, Timeline und Termine in der Listendarstellung an.

DIN oder nicht DIN - Telefonnummern und andere Zahlenformate

Bei der Schreibweise der Telefonnummer findet man die schönsten Kreationen. Ich selbst bin ein Anhänger der DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung). Dort wird z. B. bei Anlagenanschlüssen die Schreibweise

+49 69 11223-0

vorgeschrieben. Leerzeichen trennen Landeskennzahl von der Vorwahl und der Rufnummer. Die Durchwahl wird durch einen Bindestrich getrennt dargestellt.

Formen, die aus der Typografie bekannt sind, gibt es natürlich ebenfalls. Im "Druck- und Medien ABC 1 / 49"  vom Zentral-Fachausschuss Berufsbildung Druck und Medien (kurz ZFA) wird auf Seite 26 aufgeführt, wie Zahlen gegliedert werden sollten, eine Information, die Azubis im ersten Lehrjahr sofort bekommen sollten.

USB Stick sicher entfernen

USB Sticks und externe Festplatten sollte man vor dem herzausziehen aus dem USB Steckplatz "auswerfen". So war es unter XP, so ist es unter Vista und Windows 7, 8, 8.1 und Windows 10. Doch warum eigentlich?

DIN 1505 - Zitate

Achten Sie bei Ihren Veröffentlichungen auf die unbedingt nötigen verweise auf die ursprünglichen Quellen. Hier ein paar Hinweise auf die Regeln beim Zitieren.

Die EU Initiative für mehr Sicherheit im Netz www.klicksafe.de hat einen Betrag zum Thema "Zitieren im WWW" veröffenlticht.

Zeichen hoch- und tief stellen

Quadratzentimeter cm², Kubikmeter m³ und andere Belegungen der Tastatur ( [ ] { } @ | ~ € ) lassen sich leicht mit der ALT-Gr Taste oder über die Kombination Strg + Alt erreichen. Doch wie kann man einzelne Zeichen schnell hoch- bzw. tiefstellen?

Microsoft Office Specialist

Mit dem Microsoft Office Specialist (MOS) belegen Sie Ihr Wissen rund um das Microsoft Office Paket (2000-2003). Ab der Version 2007 hat Microsoft ein neue Reihe der Zertifizierung eingeführt, das Microsoft Business Certification Programm (MSBC).

In Deutschland kümmert sich die CERTNET GmbH in Kassel um die Zertifizierungen. Dort ist auch eine Übersicht der Zertifizierungs-Zentren.

Brief nach DIN 676

Der Beitrag "Schneller Arbeiten mit Word - Briefkopf als Vorlage" auf dieser Seite beschreibt wie Ihr einen Geschäftsbrief nach DIN 676 aufbaut. Der Workshop dauert ca. 45 Minuten. Legt gleich los.

DIN Normen

Das Deutsche Institut für Normung e. V. erarbeitet die Normen als Dienstleitung für die Wirtschaft. Der Beuth Verlag GmbH verlegt die Normen. So kann man sich die "Schreib und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung: Sonderdruck von DIN 5008:2005" für ca. 12,00 € im Handel besorgen.

Anmerkung: Bei DIN Normen handelt es sich nicht um Gesetze, sondern um Empfehlungen! Dieser werden jedoch von vielen Unternehmen und Behörden als Vorgabe genutzt.