EDV Workshops

Kalenderdruck-Assistent für Outlook 2007 und 2010

Microsoft stellt den Kalenderdruck-Assistent für Microsoft Outlook 2007 (läuft auch mit 2010) kostenlos zum Download zur Bereit. Damit lassen sich unter anderem Jahreskalender drucken.

kalenderdruck-assistent-fuer-microsoft-outlook-2007-und-2010

Outlook 2010 Vortrag

Hier die Folien zum Vortrag "Outlook 2010".

Outlook 2010 - Vortrag

Outlook - Direktes versenden von Dateien

Ein Vorteil, den die E-Mail-Clients (Outlook, Thunderbird, PegausMail, usw.) gegenüber den Webmailern derzeit noch haben ist das direkte versenden von Dateien aus der Anwendung heraus.

So könnt Ihr z. B. aus Microsoft Office Word 2010 über Datei > Speichern und Senden das Dokument direkt über die Schaltfläche "Als Anlage senden" in eine neue E-Mail packen.

Word 2010 - Dokument senden als Anlage

Direkt darunter steht der Befehl "Als PDF senden".

Word 2010 - Senden als PDF

Word wandelt das aktuelle Dokuement dann temporär in eine PDF-Datei um, öffnet über Outlook eine neue E-Mail und hängt an die neue E-Mail gleich die PDF-Datei dran.

Excel 2010 - Arbeitsmappe als PDF senden

Auch in Excel und den übrigen Office 2010 Applikationen findet Ihr diese Möglichkeiten.

Umsteigen auf Outlook 2010

Microsoft hat auf office.microsoft.com eine Video Anleitung zum Thema "Umsteigen auf Outlook 2010" veröffentlicht. Ein Blick hinein kann nicht schaden. Verschafft euch einen Eindruck.

Outlook 2010 Tutorial

 

Outlook 2010 - Mit QuickSteps schneller ans Ziel

Mit Outlook 2010 hat Microsoft die QuickSteps eingeführt. Eigentlich handelt es sich hierbei um "Regeln" die per Knopfdruck ausgeführt werden. Doch gerade darin liegt die Zeitersparnis.

Outlook 2010 - Quicksteps

In den QuickSteps ist als Beispiel ein Befehl "Team-E-Mail". Ein Klick darauf öffnet sofort eine neue E-Mail, in der die Empfängeradressen bereits vorgegeben sind.

Bevor das klappt müsst ihr diesen QuickStep natürlich erst einmal mit den E-Mail-Adressen eurer Team-Mitglieder füttern, doch dann ist die nächste E-Mail ans Team nur einen Schritt entfernt. Ähnliches könnte man sich auch für "Weiterleiten an Team" erstellen.

Über "QuickSteps verwalten" könnt Ihr neue QuickSteps erstellen oder vorhandene löschen und bearbeiten. Weiterhin lassen sich die QuickSteps hier in der Positionen nach unten oder oben verschieben. Das ist ganz nett, da nur die ersten drei QuickSteps, bei großen Monitoren auch die ersten sechs, sofort sichtbar sind. Positioniert also die wichtigsten QuickSteps ganz oben.

Outlook 2010 - QuickSteps Übersicht

Ich betrachte mir einemal den QuickStep "Erledigt".

Outlook 2010 - Quicksteps

Zunächst könnt Ihr die benennen wie Ihr wollt. Dann geht es los mit einer Aktion. Hier wird die E-Mail zunächst als "Erledigt" markiert und mit der nächsten Aktion in den Ordner "Gelesen" (der muss vorher natürlich auch angelegt sein) verschoben.

Letztlich lässt sich eine Tastenkombination dafür definieren und ein Informationstext für diesen QuickStep aufnehmen.

Legt gleich mal los und schaut welche Möglichkeiten euch die QuickSteps noch bieten. Über eine Idee für einen QuickStep würde ich mich freuen. Nutzt dazu einfach die Kommentare.

ENDE DES WORKSHOPS