Ab Outlook 2010 könnt Ihr Ordner auch "aufräumen" statt sie zu leeren. Doch worin besteht der Unterschied?
Sobald nur eine ungelesene, kategorisierte oder gekennzeichnete E-Mail in einem Ordner ist, aktiviert sich der Menüpunkt "Ordner aufräumen" im Kontextmenü (rechte Maustaste auf den Ordner). Klickt Ihr auf diesen Menüpunkt, so öffnet sich der Dialog "Ordner aufräumen".
Ihr könntet sofort auf "Ordner aufräumen" klicken, doch wir schauen uns hier erst einmal die Einstellungen an.
In den Einstellungen (die im übrigen auch über Datei > Optionen > Register E-Mail erreichbar sind) könnt Ihr z. B. bestimmen, dass die Elemente des Ordners in einen bestimmten Ordner (also nicht in die gelöschten Objekte) verschoben werden.
Hier bietet sich z. B. ein Ordner im Archiv, im öffentlichen Bereich oder einer an gehangenen PST-Datei an.
Weiterhin könnt Ihr bestimmen dass die "Ungelesenen", "Kategorisierten", "Gekennzeichneten" usw. Nachrichten nicht verschoben werden.
Im Gegensatz zum Löschen der Nachrichten bietet die Aktion "aufräumen" gerade für die Jäger und Sammler unter uns, Möglichkeiten gezielt zu archivieren bzw. ungelesene Nachrichten zu behalten und damit nicht einfach "weg zuwerfen".
Schaut euch ebenfalls den Beitrag "Postfach aufräumen" auf dieser Seite an.
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