Als Mitarbeiter im Unternehmen sind Sie direkt für den Datenschutz und die -sicherheit verantwortlich. Dabei muss man kein Experte in Computerfrage sein. Sie können mit einfachen Maßnahmen die Sicherheit und den Datenschutz erhöhen. Hier ein paar Tipps.

ACHTUNG: Betrachten Sie die folgenden Artikel nicht als "GESETZ" in jeder Unternehmung. Dies sind Maßnahmen, die in der Regel gelten sollten, aber nicht bei jeder Unternehmung zur Pflicht werden. Trotz allem, möchte ich Ihnen Empfehlen die Punkte einzuhalten. 

Anmelden- und Abmelden

Nachdem Ihre Arbeit erledigt ist und Sie Ihren Arbeitsplatz für heute verlassen, melden Sie sich am System ab. Sollte ein anderer Kollege nochmals an den Computer müssen, so hat er sich unter seinem Namen dort anzumelden.Lesen Sie hierzu auch den Artikel "M 3.18 Verpflichtung der Benutzer zum Abmelden nach Aufgabenerfüllung" beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI).

Bildschirm sperren

Selbst bei kurzer Abwesenheit (schnell mal eine Seite kopieren, den Kollegen drei Zimmer weiter fragen) ist der Benutzer verpflichtet seinen Bildschirm zu sperren. Dies geschieht sehr leicht durch das Betätigen der Tastenkombination

[Windows-Taste]+[L]

Weitere Informationen hierzu finden Sie beim BSI unter dem Artikel "M 4.2 Bildschirmsperre" des  Grundschutz Kataloges. 

Sinn und Zweck des Kennwortes

Natürlich sind firmeninterne Daten auch nur für die Augen der unternehmenseigenen Mitarbeiter gedacht. Wenn es um personenbezogene Daten geht, kommt neben der Unternehmsrichtlinie auch der Datenschutz (bei uns in Hessen ist neben dem Bundesdatenschutzgesetzt auch das Hessische Datenschutzgesetz, sowie gesetzliche Bestiummungen der EU) hinzu. Erste Informationen hierzu finden Sie beim Hessischen Datenschutzbeauftragten und unter dem Schlagwort Bundesdatenschutzgesetz.

Wie kann ich mir ein komplexes Kennwort selbst erstellen und auch merken? Dies geschieht in der Regeln durch den Aufbau eines Kennwortes mit Hilfe eines Satzes. Beispiel: Das Kennwort

DidHvNunwdW2007

wurde gebildet aus dem Satz "Dies ist das Haus vom Nikolaus und nebenan wohnt der Weihnachtsmann". Die 2007 habe ich zusätzlich hinzugefügt, um auch noch eine Ziffernfolge in das Kennwort zu integrieren. 

Weitere Informationen zum Thema Kennwort finden Sie auch beim BSI unter "M 2.11 Regelung des Passwortgebrauchs". Weiterhin sind dort Informationen zum Thema "M 2.22 Hinterlegen des Passwortes" hinterlegt.


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