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Möchten Sie mehrere Präsentationen hintereinander ablaufen lassen, so fassen Sie die Präsentationen am besten zu einer einzige Präsentation zusammen.

Wie Sie Folien aus anderen Präsentationen in die aktuelle Präsentation kopieren ist u. a. im Video "PowerPoint 2010 - Folien aus anderen Präsentationen einfügen" auf Youtube zu sehen.
Ein Nachteil hier ist zunächst, dass beim Zusammenfügen der Präsentationen in eine einzige Präsentation das Layout verloren geht und das Design der Zielpräsentation angenommen wird. Kopf- und Fußzeilen werden allerdings korrekt übernommen.
Richten Sie die Präsentation dann so ein, dass sie ständig durchläuft. Dies erledigen Sie im Register "Bildschirmpräsentation" über den Befehl "Bildschirmpräsentation eirichten".

Aktivieren Sie hier die Option "Wiederholen bis ESC gedrückt wird".

Das wäre die einfachste Möglichkeit und klappt im übrigen ohne Probleme.
...
Eine andere Möglichkeit ist ergibt sich aus der Nutzung von Batch-Dateien. Speichern Sie alle Präsentationenn in einem Ordner (z. B. "c:\temp").
Beachten Sie, das bei dieser Vorgehensweise auf keinen Fall die Option "Wiederholen bis 'Esc' gedrückt wird" aktiviert ist!

Erstellen Sie nun eine Textdatei (mit Hilfe des Windows Editors) und geben Sie folgende Befehle ein:
{xtypo_code}start powerpnt.exe /s "c:\temp\praesentation 01.pptx"
start powerpnt.exe /s "c:\temp\praesentation 02.pptx"
start powerpnt.exe /s "c:\temp\praesentation 03.pptx"{/xtypo_code}
Speichern Sie diese Datei - z. B. auf dem Desktop - unter dem Dateinamen "start.bat" (Beachten Sie, dass die Datei tatäschlich die Dateiendung "bat" hat. Hierzu sollten Sie die "Dateiendungen" unter Windows aktivieren siehe Beitrag "Einblenden der Dateinamenerweiterungen unter Windows".
Ein Doppeklick lässt eine Präsentation nach der andern - genau einmal - durchlaufen.
Wichtig: Die Option "Mit schwarzer Folie beenden" muss in den PowerPoint deaktivier werden, anderenfalls bleibt die erste Präsentation mit einer schwarzen Folie stehen.

Soll das Ganze mehrmals durchlaufen werden, schreiben Sie die Zeilen mehrfach untereinander. Eine Option "Wiederholen bis ESC gedrückt wird" existiert hier nicht.

Falls Sie weitere Ideen zu diesem Thema haben, würde ich mich über einen kurzen Kommentar freuen.
ENDE DES WORKSHOPS
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Natürlich kann man Bilder einfach über „Einfügen – Grafik – Aus Datei einfügen …“, aber haben Sie sich mal Gedanken zum Thema „Dateigröße“ gemacht?
Historischer Rückblick - Bits und Bytes
Ich möchte Ihnen mal ein wenig was zu den Bits und Bytes im Computer erzählen. Der Computer kennt eigentlich nur „Strom an“ und „Strom aus“. Hierbei kann man
Strom aus als 0 und
Strom an als 1
interpretieren. Hier eine Einführung in das Binäre Zahlensystem:
| Wertigkeiten der Binären stellen | Dezimale Entsprechung | ||||||||||||||||
| 128 | 64 | 32 | 16 | 8 | 4 | 2 | 1 | ||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 2 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 3 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 4 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 5 | |||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 6 | |||||||||
So werden aus 8 Bits dann dezimale Zahlen. Hier noch ein paar Beispiele:
| Binärsystem | Dezimalsystem |
| 0000 0000 | 0 |
| 0000 0001 | 1 |
| 0000 0010 | 2 |
| 0000 0011 | 3 |
| 0000 0100 | 4 |
| 0000 0101 | 5 |
| 0000 0110 | 6 |
| 0000 0111 | 7 |
| 0000 1000 | 8 |
| 0000 1001 | 9 |
Lt. ASCII Tabelle kann man ABER mit den dezimalen Zahlen 65,66,69 und 82 schreiben (siehe http://de.selfhtml.org/inter/zeichenkodierungen.htm).
Wertigkeit 8421
0100 0001 65 A
0100 0010 66 B
0100 0101 69 E
0101 0010 82 R
Speicherplatz für Text
8 Bit = 1 Byte = 1 Zeichen … lt. ASCII Zeichentabelle
ABER mal hintereinander geschrieben: 0100 0001 0100 0010 0100 0101 0101 0010
1 Schreibmaschinenseite = 2.000 Zeichen
2000 Zeichen = 2.000 Byte = 2 KB
1024 Byte = 1 Kilobyte (KB)
1024 KB = 1 Megabyte (MB)
Eine 3,5 Zoll Diskette hatte eine SK von 1,44 MB
Ca. 720 Schreibmaschinenseiten passen auf eine Diskette.
Brockhaussammlung verschlingt 300 MB.
CD hat 640 bis 700 MB an Speicherkapazität
1024 MB = 1 Gigabyte (GB)
DVD hat ca. 4,2 GB
Blu-ray Disc hat 25 / 50 GB an Speicherkapazität
1024 GB = 1 Terabyte (TB)
Standard für externe Festplatten 750 GB bis 1 TB
Wie groß sind eigentlich Bilder?
Die Punktekarte (Bitmap):
Typischer Bildschirm wäre 1280 x 1024 Bildpunkte
1280 x 1024 x 24 = 31.457.280 Bits
31457280 / 8 = 3.932.160 Byte
3932160 / 1024 = 3.840 KB
3840 / 1024 = 3,75 MB
Statt BMP speichere ich GIF
Von CompuServer erfunden und heute noch Patenthalter!!! Das GIF Format sieht simplifiziert folgendermaßen aus:
Bildgröße: 1000 x 700 Pixel für den Teddy.
Farbpalette:
1 = Weiß 255,255,255
2 = Schwarz 0,0,0
3 = Oliv 123,23,0 (? ACHTUNG: Werte sind nicht korrekt!)
4 = Orange 255,128,0 (? ACHTUNG: Werte sind nicht korrekt!)
5 = Braun 255,240,240 (? ACHTUNG: Werte sind nicht korrekt!)
120000 x 1;9x5;1230x1; usw. usw.
JPEG für Fotos
Erläuterungen zu JPEG kamen als nächste.
Bildgröße reduzieren
Dann haben wir uns über die Seite
das für Privatpersonen kostenlose XnView heruntergeladen, installiert und angeschaut.
Weitere Infos zu XnView habe ich Ihnen auf http://www.edv-workshops.de/faqs/27-office/59-xnview.html zusammengestellt.
Kostenlose Bilder!!!
• http://www.aboutpixel.de/
• http://commons.wikimedia.org/wiki/Hauptseite
• http://www.pixelquelle.de/
…
Für DIA-Shows nutzen Sie z. B. MAGIX „Fotos auf CD & DVD“, dass für ca.
…
Überspielen auf die externe Festplatte
…
Zeichen Symbolleiste
Aktionen bei den Symbolen
Excel Tabelle importieren
…
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Wer nach anderen Designs such, findet bei www.templateswise.com kostenlose PowerPoint Vorlagen und Desings.
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Die Referentenansicht ermöglicht es dem Vortragenden den Blick auf die kommenden Folien zu bewahren. Hierzu ist es allerdings nötig, dass der Desktop auf den Beamer bzw. den zweiten Monitor erweitert wird.

Unter Windows 7 können Sie die Tastenkombination "Windows-Taste" und "P" verwenden um den Bildschirm auf den Beamer zu erweitern.

Anschließend können Sie in PowerPoint 2007 im Register "Bildschirmpräsentation" die Option "Referentenansicht" aktivieren.

Ist die Referentenansicht aktiv, ist noch der Bildschirm zu wählen (in der Regel der Beamer), der die Präsentation darstellen soll. Dann kann der Spaß beginnen.

Im linken Bildschirm ist die Referentenansicht zu sehen. Auf dem Rechten Bildschirm die Präsentation selbst. Die Referentenansicht zeigt die Notizen und unten die Folien, die da kommen. Werkzeuge wie Vor-, Zurückblättern, Präsentationsmenü und Stifte stehen dem Refrenten direkt zur verfügung.
Man liest in den Foren von Problemen mit dem Logitech Presenter und ähnlichen Präsentationswerkzeugen. Probieren Sie es mal aus.
Netbooks und die Referentenansicht
Nach dem Kommentar von Markus, hab ich mir die Windows 7 Starter mal auf einem Samsung N150 Eom 3G angesehen. Einem kleinen Netbook. Die Tastenkombination Windows-Taste + P sorgt dort für folgendes Bild:

Tatsächlich lässt sich der Bildschirm hier nicht erweitern. Im Beitrag "Windows 7 Starter Edition - Alle Details" lässt sich nachlesen, dass sich die Anzeige nur duplizieren lässt (Einstellung Doppelt). Wer sein Netbook dazu bringen möchte, dem bleibt nur das Update (z. B. per Anytime Upgrade) auf eine höhere Version (z. B. auf Windows 7 Home Premium).
Weitere Informationen im Web
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20 Folien, jede Folie wird 20 Sekunden gezeigt. Damit dauert ein Vortrag 6:40 Minuten. Diese Art der Präsentation kommt sehr gut an, wie man an der Vielfalt der Vorträge in den verschiedenen Städten sieht. Kurzweilig und schnell informiert.
Weitere Informationen im Web
- http://www.pecha-kucha.org/
- http://www.pechakuchanight.de/
- http://pechakucha.de/
- http://de.wikipedia.org/wiki/Pecha_Kucha
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