Das millimetergenaue Positionieren von Objekten auf einer DIN A4 Seite ist mit Word kein Problem. Doch wie geht man da überhaupt vor? Dieser Beitrag zeigt, wie man eine Lochmarke unter Word 2016 exakt positionieren kann.
Die DIN 676 schreibt exakt vor, wo die Loch- und Falzmarken in den Briefen zu sitzen haben. Für die Geschäftsbriefe gibt es zwei Typen. Den Typ A und den Typ B. Die beiden unterscheiden sich durch die "höhe" des Briefkopfes. Je nachdem, wie viel Platz Sie für das Logo nutzen möchten, ist der eine oder der andere Typ besser geeignet.
Weitere Beiträge zu diesem Thema finden Sie auch aufbereitet für Word 2003 und Word 2007.
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Um mit Office Word 2016 eine Falzmarke zu positionieren, nutze ich den Typ A. Die Falzmarke sitzt direkt am linken Rand und ist von der oberen Seitenkante genau 8,7 cm entfernt.
Wählen Sie aus der Gruppe „Formen“ (2) im Register „Einfügen“ (1) das Werkzeug „Linie“ (3) aus.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie eine ca. 0,5 cm lange Linie irgendwo auf dem Dokument auf. Lassen Sie die Maustaste wieder los.
Die Linie (1) erscheint dann wie im Beispiel oben. Das Register „Format“ (2) kann nun die Höhe in der Gruppe „Größe“ (3) auf 0 cm und die Breite auf 0,5 cm eingestellt werden.
Um die Position der Falzmarke festzulegen, klicken Sie auf den Pfeil unten rechts in der Gruppe „Größe“ (siehe Abbildung oben).
Es öffnet sich der Dialog „Layout“. Im Register „Position“ (1) des Dialogs stellen Sie die horizontale Position auf 0 cm (2) rechts von der Seite (3) ein und die vertikale Position auf 8,7 cm (5) unterhalb von der Seite (4). Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.
Damit wird die Falzmarke korrekt für deinen DIN 676 Typ A positioniert.
Fügen Sie nun die Lochmarke hinzu. Erstellen Sie hierzu eine weitere Linie und positionieren Sie diese 0 cm horizontal rechts von der Seite und 14,85 cm unterhalb von der Seite.
Bei Laserdruckern (und auch bei einer Vielzahl von Tintenstrahldruckern) lässt sich das Papier nicht randlos bedrucken[1]. Es bleibt eine „Sicherheitszone“ von ca. 0,5 cm.
Einen guten Überblick über die aktuell am Markt erhältlichen Drucker erhalten Sie über die Seite
https://www.druckerchannel.de/
Unter dem Menüpunkt „Drucker-Finder“ > „Farbdrucker“ finde ich derzeit 776 Drucker, …
.. sowohl Tintenstrahldrucker, als auch Laserdrucker.
Wenn ich einfach den ersten Auswähle (klick auf den Namen des Druckers) …
… finde ich seine Testergebnisse. Klicke ich auf „alle Daten“ …
… öffnet sich ein Popup. Dort klicke ich auf „alles“. und bestätige die Meldung „Die gewünschte Seite wird in einem neuen Tab Ihres Browsers geöffnet.“ mit öffnen.
Hier finden Sie die Information, ob der Drucker auch „Randlos“ drucken kann.
Der Farblaserdrucker oben kann es nicht, der Farbtintenstrahldrucker aus der folgenden Abbildung …
… ist in der Lage Randlos zu drucken. Damit würden Loch- und Falzmarken also bis zum Rand gedruckt. Schauen Sie sich die Drucker kurz an.
ENDE des Workshops
EDV Workshops
Office im Büroalltag