Neben den erstellen von PDF-Dateien für den Versandt per E-Mail oder zur Darstellung im Internet, ist es hin und wieder Hilfreich, wenn man PDF-Dateien in Word-Dokumente umwandelt. Ein sehr gutes Programm für diese Tätigkeit ist OmniPage oder auch PDF Converter von Nuance. Neben diesen beiden kommerziellen Produkten bietet Free PDF to Word Converter eine kostenlose Möglichkeit dies zu tun.
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Leider ist man nach jedem dritten mal gezwungen sich einen Code vom Hersteller zu besorgen, sonst läuft es aber reibungslos.
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Weitere Tools
Das kostenlose Open Source Produkt PDF Split and Merge ist in der Lage aus mehreren PDF-Dateien eine zu erstellen und eine große PDF in mehrere kleine PDF-Dateien zu splitten. Während das Merge Vorgangs (zusammenfügen von zwei PDF-Dateien) wird leider das Kennwort für den Speicher und Druckschutz entfernt (falls eines vorhanden und zuvor eingegeben wurde).
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Mit dem kostenlosen PDF Toolkit können Sie diese Lücke wieder schließen, in dem Sie die PDF-Datei später wieder mit einem User- und ggf. dem Owner-Kennwort versehen. Das PDF Toolkit ist eigentlich ein Kommandozeilen-Tool. Mit Hilfe der Grafischen Benutzeroberfläche für das PDF-Toolkit von Dirk Paehl, können Sie das Toolkit allerdings auch komfortabel über die Maus bedienen.
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"PDF/A ist ein ISO-Standard (ISO-19005-1 von 2005) zur Verwendung des PDF-Formats für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Im Unterschied zu TIFF, dass Informationen nur als Rastergrafik ablegt, speichert PDF strukturierte Objekte wie Text, Vektorgrafik und Rasterbild, die das effiziente Suchen im ganzen Archiv erlauben.
TIFF muss zur Volltextsuche zunächst mit einer OCR-Maschine analysiert werden, um eine Volltextsuche zu ermöglichen. Zudem sind PDF-Dokumente kompakter als TIFF und benötigen häufig nur einen Bruchteil an Speicherplatz. Metadaten wie Autor,Datum, Änderungsdaten, Inhalt oder Schlagworte lasen sich leicht in die PDF/A-Datei einbetten.
Die Seiteninhalte sin in der Regel geräteunabhängig, das Ausgabemedium muss also keine bestimmte Rasterauflösung oer kein bestimmtest Fafbsystem berherrschen. Die Seiten werden erst bei der Wiederherstellung am Bildschirm oder im Drucker auf ein Raster abgebilet.
PDF/A basiert auf Adobes proprietärem PDF-Format (ganau PDF-Referenz 1.4) und wurde von der PDF/A-Initiative aus vielen Herstellern und Vereinigungen zu einem stabilen, international gültigem Standard festgeklopft. Eine wichtige Eigenschaft von PDF/A gegenüber PDF ist etwa, dass alle Dokumente betreffenden Inhalte im Dokument selbst vorhanden sein müssen. In einem PDF/A-Dokument darf deshalb nicht etwas per Link auf ein anderes Dokument verwiesen werden. Auch die verwendeten Schriften müssen Teil des Dokumentes sein, damit sie stests von jedem beliebigen PDF-Reader richtig dargestellt werden können.
PDF/A wird von Adobe Acrobat 8 geschrieben, es ibt aber auch ein Plug-in für Microsoft Office, um beispielsweise aus Word heraus PDF/A-Dokumente erzeugen zu können.
Die beiden Versionen PDF/A-1a und -1b unterscheiden sich hauptsächlich bezüglich der Durchsuchbarkeit. PDF/A-1b stellt in erster Linie sicher, dass der Text und der restliche Seiteninhalt korrekt angezeigt werden, garantiert aber nicht, dass der enthaltene Text auch lesbar und verständlich ist. PDF/A-1a stellt hier höhere Ansprüche: Die natürliche Leseordnung und derenthaltene Text müssenerhalten bleiben. Nur so sind alle Ausgabegeräte - etwa auch portable mit sehr kleinem Display - in der Lage, das Dokument so neu zu ordnen, dass es lesbar bleibt." (aus der c't 2008, Heft 7, Seite 172)
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Mitschrift vom Kurs
Im Kurs wurden folgende Dinge kurz notiert:
- PDF lockt
- Word Dateien verschicken
- Umwandeln von x nach PDF
- Festschriften erstellen
- Erst in Word
- Dann nach PDF, um das Ganze zur Druckerei zu geben
- Kunde bekommt PDF um genau das zu sehen, was nachher rauskommt
- Abobe Arcobat 5 zu 7 ...
* Benötige ich für große Formate
* Komplexe Zeichnungen
http://office.edv-workshops.de
www.google.de
ghostscript ghostview
Weiterer PDFler
http://expert-pdf.software.web.de/download
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Von Word zu PDF
1) Schreiben Sie was in Word
2) Datei - Drucken
3) Wechseln Sie zum "PDF-Drucker"
4) Ok klicken
5) Speicherort und Dateiname eingeben
6) Speichern klicken
7) Word schließen
8) GhostView öffnen
9) Lizenz bestätgien mit OK
10) File - Open
11) Die zuvor gespeicherte Datei suchen
und öffnen
12) File - convert
13) OK klicken
14) Dateiname z. B. "test.pdf" eingeben
15) Speichern klicken
Alles schließen
Fertig
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