Der Beitrag beschreibt das Herunterladen und Installieren eines der nützlichsten PDF-Werkzeuge. Überzeuget euch ggf. vorher von dem Leistungsumfang (z. B. über die Herstellerseite) oder nutzt diesen Beitrag, um euch selbst eine Meinung von dem Tool zu bilden.

Download und Installation von Ghostscript

Wie jede Installation, ist es auch hier erforderlich, dass Ihr über die Rechte zur Installatin verfügt. Meldet euch - falls nötig - mit administrativen Rechen an eurem Rechner an.

Beginnen wir mit dem herunterladen der Installationspakete. Warum Pakete? FreePDF nutzt als Basis Ghostscript der Universität von Wisconsin. Daher besteht der erste Schritt im herunterladen von Ghostscript. Stefan Heinz (der Autor von FreePDF) hat dies auf seiner Seite entsprechend berücksichtigt und die direkten Verweise zum Download bereitgestellt.

Startet euren Browser (z. B. Firefox) und ladet die Adresse www.freepdfxp.de.

Um ein Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern sind nur wenige Schritte nötig. Erstellt zunächst das Word-Dokument.

Anmerkung: Word 2010 kann über Datei > Speichern und Senden direkt PDF-Dateien speichern. Doch hier soll gezeigt werden, dass der Weg über FreePDF durchaus noch möglich und auch ab und zu nötig ist. Für die Dokumentation nutze ich den Beispieltext aus dem Beitrag "Beispieltext mit Microsoft Office Word 2007 erstellen".

Um das Dokument in eine PDF-Datei umzuwandeln, klickt in Word auf "Datei - Drucken" und nutzen den Drucker "FreePDF". Die obige Abbildung zeigt Word 2010, folgende Abbildung zeigt den Druck-Dialog in den älteren Versionen.

Klickt dann auf "Drucken". Es öffnet sich der FreePDF Dialog

Es gibt hier einiges einzustellen. Doch für dieses Dokument genügt die Zeile "PDF-Dateiname". Hier könnt Ihr einen beliebigen Dateinamen eingeben, falls der vorgeschlagene nicht OK ist. Zu "ausdruck als PDF" klickt auf die Schaltfläche "Auf Desktop".

FreePDF wandelt nun die Seiten (im Beispiel zwei Seiten) in die PDF Datei um und speichert sie unter dem entsprechenden Dateinamen auf dem Desktop. Anschließend öffnet FreePDF den zugeordneten PDF-Reader (bei mir der Acrobat Reader) und zeigt das Ergebnis an.

Das war es auch schon. Auf dem Desktop liegt die entsprechende Datei.

Mit Hilfe von FreePDF Join können mehrere PDF-Dateien zu einer zusammengesetzt werden. Nach der Installation von FreePDF könnt Ihr über "Start > Alle Programme > FreePDF > FreePDF Join" das entsprechende Programm öffnen.

Öffnet die einzelnen PDF-Dateien. Diese können dann mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen noch hoch- oder heruntergeschoben werden. Abschließend werden die Dateien über die Speichern-Schaltfläche zu einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt.

Sollten Seiten aus PDF-Dateien anders Zusammengestellt werden, könnt Ihr zunächst die einzelnen Seiten aus den vorhandenen PDF-Dateien extrahieren (siehe "Seiten aus PDF-Dateien löschen") und diese Dateien dann wieder über den oben beschriebenen Schritt zusammenführen.

Das Löschen einer oder mehrerer Seiten aus einer PDF Datei, lässt sich mit Acrobat X Standard schnell erledigen. Wenn Sie des öfteren PDF Dateien erstellen, bearbeiten, scannen und archivieren müssen, sollten Sie sich die Testversion auf jeden Fall mal ansehen.

Kostenlos geht das z. B. mit FreePDF. Öffnen Sie die PDF-Datei einfach im Adobe Reader und Drucken Sie die Seiten (z. B. 1-2, 4) der Datei über den FreePDF Druckertreiber aus.

Das sollte im übrigen auch mit den anderen PDF-Druckern (z. B. PDFCreator usw.) klappen.