Um ein Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern sind nur wenige Schritte nötig. Erstellt zunächst das Word-Dokument.
Anmerkung: Word 2010 kann über Datei > Speichern und Senden direkt PDF-Dateien speichern. Doch hier soll gezeigt werden, dass der Weg über FreePDF durchaus noch möglich und auch ab und zu nötig ist. Für die Dokumentation nutze ich den Beispieltext aus dem Beitrag "Beispieltext mit Microsoft Office Word 2007 erstellen".
Um das Dokument in eine PDF-Datei umzuwandeln, klickt in Word auf "Datei - Drucken" und nutzen den Drucker "FreePDF". Die obige Abbildung zeigt Word 2010, folgende Abbildung zeigt den Druck-Dialog in den älteren Versionen.
Klickt dann auf "Drucken". Es öffnet sich der FreePDF Dialog
Es gibt hier einiges einzustellen. Doch für dieses Dokument genügt die Zeile "PDF-Dateiname". Hier könnt Ihr einen beliebigen Dateinamen eingeben, falls der vorgeschlagene nicht OK ist. Zu "ausdruck als PDF" klickt auf die Schaltfläche "Auf Desktop".
FreePDF wandelt nun die Seiten (im Beispiel zwei Seiten) in die PDF Datei um und speichert sie unter dem entsprechenden Dateinamen auf dem Desktop. Anschließend öffnet FreePDF den zugeordneten PDF-Reader (bei mir der Acrobat Reader) und zeigt das Ergebnis an.
Das war es auch schon. Auf dem Desktop liegt die entsprechende Datei.
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