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Als Mitarbeiter im Unternehmen sind Sie direkt für den Datenschutz und die -sicherheit verantwortlich. Dabei muss man kein Experte in Computerfrage sein. Sie können mit einfachen Maßnahmen die Sicherheit und den Datenschutz erhöhen. Hier ein paar Tipps.
ACHTUNG: Betrachten Sie die folgenden Artikel nicht als "GESETZ" in jeder Unternehmung. Dies sind Maßnahmen, die in der Regel gelten sollten, aber nicht bei jeder Unternehmung zur Pflicht werden. Trotz allem, möchte ich Ihnen Empfehlen die Punkte einzuhalten.
Anmelden- und Abmelden
Nachdem Ihre Arbeit erledigt ist und Sie Ihren Arbeitsplatz für heute verlassen, melden Sie sich am System ab. Sollte ein anderer Kollege nochmals an den Computer müssen, so hat er sich unter seinem Namen dort anzumelden.Lesen Sie hierzu auch den Artikel "M 3.18 Verpflichtung der Benutzer zum Abmelden nach Aufgabenerfüllung" beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI).
Bildschirm sperren
Selbst bei kurzer Abwesenheit (schnell mal eine Seite kopieren, den Kollegen drei Zimmer weiter fragen) ist der Benutzer verpflichtet seinen Bildschirm zu sperren. Dies geschieht sehr leicht durch das Betätigen der Tastenkombination
[Windows-Taste]+[L]
Weitere Informationen hierzu finden Sie beim BSI unter dem Artikel "M 4.2 Bildschirmsperre" des Grundschutz Kataloges.
Sinn und Zweck des Kennwortes
Natürlich sind firmeninterne Daten auch nur für die Augen der unternehmenseigenen Mitarbeiter gedacht. Wenn es um personenbezogene Daten geht, kommt neben der Unternehmsrichtlinie auch der Datenschutz (bei uns in Hessen ist neben dem Bundesdatenschutzgesetzt auch das Hessische Datenschutzgesetz, sowie gesetzliche Bestiummungen der EU) hinzu. Erste Informationen hierzu finden Sie beim Hessischen Datenschutzbeauftragten und unter dem Schlagwort Bundesdatenschutzgesetz.
Wie kann ich mir ein komplexes Kennwort selbst erstellen und auch merken? Dies geschieht in der Regeln durch den Aufbau eines Kennwortes mit Hilfe eines Satzes. Beispiel: Das Kennwort
DidHvNunwdW2007
wurde gebildet aus dem Satz "Dies ist das Haus vom Nikolaus und nebenan wohnt der Weihnachtsmann". Die 2007 habe ich zusätzlich hinzugefügt, um auch noch eine Ziffernfolge in das Kennwort zu integrieren.
Weitere Informationen zum Thema Kennwort finden Sie auch beim BSI unter "M 2.11 Regelung des Passwortgebrauchs". Weiterhin sind dort Informationen zum Thema "M 2.22 Hinterlegen des Passwortes" hinterlegt.
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In einigen Fällen lassen sich Daten oder gar ganze Partitionen noch mit Hilfe kleiner Tools retten. Hier ein paar Verweise auf solche Tools:
- www.clonezilla.org (Klont die ganze Festplatte oder Partition im Uni- und Multicast-Betrieb. Wer Ghost oder Partition Image einsetzt, sollte auch mal einen Blick auf dieses Open Source Projekt werfen).
- www.ontrack.de (Datenrettungssoftware - Der führende Hersteller von Datenrettungssoftware, repariert defekte ZIP-Archive)
- ophcrack.sourceforge.net (Knackt Kennworte von XP oder Vista Installationen - Live CD für den Start direkt von CD)
- www.imgburn.com (Brennt ISO-Images auf CD/DVD)
- www.scendix.de/pantsoff (Stellt die als Sternchen gekennzeichneten Kennworte, z. B. beim e-Mail Konto, als Klartext dar - manche Virenscanner schlagen sofort Alarm - Hackertool)
- partedmagic.com (Live-CD mit Festplatten-Tests, Partitionierer usw.)
- www.pc-inspector.de (Smart Recovery - Stellt Daten von Speicherkarten wieder her).
- www.techchannel.de (Stellt gelöschte Dateien wieder her)
Weitere Informationen finden Sie natürlich über die Suchmaschinen. Achten Sie aber immer auf aktuelle Viren- und Malwarescanner, da die meisten Downloads Trojaner oder Rootkits enthalten!
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Avira bietet seit 2008 eine immer aktuell gehaltene Rettungs-CD als brennbares bootfähiges Image an. Laden Sie unter www.avira.de, Bereich Support / Downloads die ca. 50 MB große Datei. Nach dem Download wird diese gestartet, ein Rohling eingelegt und das Image wird gebrannt (keine Brennsoftware nötig, das Paket fängt sofort mit dem Brennvorgang an).
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Mit 2 bestätigen
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de für Deutsch
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Treiber werden geladen
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scan, dann ENTER-Taste
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Alle Dateien scannen ... ENTER-Taste
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Option "re Versuchen, infirzierte Dateien zu reparieren" mit der LEERTASTE aktivieren, dann ENTER-Taste zum bestätigen.
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"Yes" mit der ENTER-Taste bestätigen.
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Alle ausgewählt lassen, OK mit der ENTER-Taste bestätigen
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Damit sind alle Optionen zusammengetrage, mit der ENTER-Taste starten Sie den Scan-Vorgang.
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das dauert dann etwas, je nach Plattengröße und -geschwindigkeit.
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Der Scanvorgang ist abgeschlossen. Hier der Bericht ...
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Teil 2 des Berichtes. Schließen Sie den Dialog mit der ENTER-Taste.
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Wählen Sie die Option "halt" um den Rechner herunterzufahren.
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Der Rechner wird neu gestartet. Damit ist der Rechner wieder etwas sauberer.
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Es gibt zum Teil Möglichkeiten Passworte, die nicht all zu gut gewählt wurden mit Hilfe von kleinen Tools herauszufinden. Hier einen Liste mit seirösen Adressen:
Advanced Office Password Recovery
Unter www.elcomsoft.de können Sie einen Testversion des Kennwortknackers herunterladen, der aus Office Dateien Kennworte mit bis zu vier Zeichen wieder herstellt.

Wer mehr als vier Zeichen knacken will, muss auf die kostenpflichtige Version umsteigen.
Achten Sie beim Suchen nach solchen Tools auf einen guten Viren- und Malwareschutz, da fast jede zweite Seite mit Trojanern oder Rootkits verseucht ist.
Weitere hilfreiche Tools finden sich über die Seite http://www.lostpassword.com/.
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Um vertrauenswürdige Daten zuverlässig zu löschen, bietet die Heidi Computer ltd. die Freeware Eraser an. Mit Hilfe verschiedener Methoden lassen sich Daten zuverlässig löschen. Die Software gibt es unter http://eraser.heidi.ie/.

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