Excel Arbeitsmappen gleichzeitig durch mehrere Benutzer öffnen

Auch mit Excel ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig in einer Arbeitsmappe arbeiten. Hierzu ist die Arbeitsmappe "freizugeben". Bis Excel 2003 war das noch unter Extras - Arbeitsmappe freigeben zu erledigen. Ab Excel 2007 verbirgt sich der Punkt "Arbeitsmappe freigeben" im Register "Überprüfen".

Nach dem Klick auf "Arbeitsmappe freigeben" befinden Sie sich im gleichnamigen Dialogfenster.

Aktivieren Sie die Option "Bearbeitung von ..." und wechseln Sie zum Register Weitere.

Hier können einige Optionen zur Freigabe eingestellt werden. Ich hab hier die Option "Automatisch alle: 10 Minuten" aktiviert, damit die Arbeitsmappe alle 10 Minuten ihre Änderungen abgleicht.

Wenn nun ein Benutzer die Liste A führt ...

... und hier ein paar Zahlen eingibt. Ein anderer Benutzer gleichzeitig die Liste B führt und z. B. nur 5en eingibt und speichert, so werden beim Speichern der Arbeitsmappe durch Benutzer A alle Eingaben zusammengeführt. Der folgende Dialog macht darauf aufmerksam, dass Änderungen von anderen übernommen wurden.

Klicken Sie auf OK und schauen Sie dann mal über die Arbeitsmappe. Im Tabellenblatt "Liste B" finde ich die Änderungen (blau markiert). Aha, dass hat er oder sie geändert.

Auf der Gesamtübersicht wurde natürlich alles brav summiert. Es scheint geklappt zu haben.

Tatsächlich funktioniert so was auch reibungslos, solange die einzelnen Personen auf unterschiedlichen Tabellenblättern arbeiten.

• Person A greift schreibend auf Liste A zu
• Person B greift schreibend auf Liste B zu
• usw.

Lesen kann jeder alles und überall.

Probleme gibt es, wenn

• Person A greift schreibend auf Liste A zu und fügt dort einen Zeile unten an.
• Person B greift ebenfalls auf Liste A zu und fügt auch eine Zeile an.
• A speichert. Excel nimmt die Zeile auf. B speichert ... Excel will nun die Zeile an die selbe Stelle schreiben und fragt Person B, was nun übernommen werden soll.

Also achtet darauf, wenn Ihr schon gleichzeitig auf Excel Arbeitsmappen zugreifen wollt, dass jeder Person im eigenen Tabellenblatt rummacht, sonst kann es Ärger geben.

Anmerkung: Für solche Späße wurden Datenbanken erfunden, wie Sie z. B. mit Microsoft Access zum Office Pakte gehören kann!