Blattschutz aktivieren

Sollen Eingaben in Excel Tabellen nur in bestimmten Zellen möglich sein, so ist es möglich den Blattschutz in Excel zu aktivieren. Zuvor muss den Zellen, die beschrieben werden sollen, das Attribut "Gesperrt" entzogen werden. Schauen Sie zur Erläuterung folgendes Video an:

Excel 2010 - Blattschutz aktivieren von edvworkshops

Detaillierte Vorgehensweise

Das aktuelle Tabellenblatt lässt sich ab der Version 2007 von Microsoft Excel über den Befehl "Blatt schützen" im Register "Überprüfen" mit einem Schreibschutz versehen.

Im Dialog "Blatt schützen" können Sie ein Kennwort vergeben, um zu verhindern, dass Dritte diesen Schreibschutz umgehen.

Anmerkung: Das Kennwort ist zwar nicht "Super sicher", doch verhindert es doch, dass man aus versehen etwas löscht.

Die Optionen "Gesperrte Zellen auswählen" und "Nicht gesperrte Zellen auswählen" sind aktiv und sollten das auch bleiben. Die restlichen Optionen sind zunächst deaktiviert. D. h. auch wenn Sie gleich OK klicken, können die Benutzerinnen und Benutzer die Zellen von auswählen (also anklicken).

Klicken Sie nun auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Das Arbeitsblatt ist damit schreibgeschützt.

Versuchen Sie nun eine Zelle zu beschreiben ...

... oder Inhalte zu löschen, wird die Meldung angezeigt, dass die Zellen gesperrt sind.

Das ist zwar schon nett, doch kann man nun wirklich nichts mehr ändern. Ich hebe den Schutz wieder auf, indem ich nun auf den Befehl "Blattschutz aufheben" klicke.

Betrachten Sie im Beispiel nochmals die drei farbigen Zellen.

Ziel soll es nun sein, dass man die zwei gelben Zellen (C4 und C5) auch beschreiben kann, wenn das Blatt geschützt ist.

Hierzu muss man wissen, dass unter Excel alle Zellen Standardmäßig eine Option besitzen, die "Gesperrt" heißt und auch aktiv ist. Sobald nun das Tabellenblatt geschützt wird, sind alle Zellen, bei denen die Option aktiv ist (und das sind standardmäßig alle) nicht gesperrt.

Ich markiere die zwei Zellen (C4 und C5) und wechsle ins Register "Start".

Dort klicke ich in der Gruppe "Zahl" auf den kleine Pfeil unten rechts (die Weiteren Optionen).

Im Dialog "Zellen formatieren" deaktiviere ich nun die Option "Gesperrt" ...

... und bestätige die Aktion mit "OK". Im Anschluss wechsle ich wieder ins Register "Überprüfen" und aktiviere über den Befehl "Blatt schützen" den Schreibschutz für das Blatt.

Testen Sie nun die Einstellungen. Sie werden sehen, solange das Blatt geschützt ist, können Sie nun nur noch in den beiden gelben Zellen (C4 und C5) Änderungen vornehmen. Die Zelle C6 (mit der Formel) lässt sich nicht ändern.

Damit ist die Lektion abgeschlossen.

Beachten Sie, dass Sie die Zellen, die nicht gesperrt sind, farblich hervorheben sollten, um den Benutzerinnen und Benutzern die Eingabe zu erleichtern.

ENDE DES WORKSHOPS