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PowerPoint Präsentationen live übertragen

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Die PowerPoint Präsentationen lassen sich ab der Version 2010 live über einen zentralen Server vorführen. Hierzu muss der Präsentierende zunächt die Präsentation auf einen Server z. B. mit Hilfe des PowerPoint Übertragungsdienstes übertragen (Windows Live ID erforderlich) und versendet an die Zuschauer einen Link. Den Link kann man in jedem Browser aufrufen und der Präsentation folgen. Ton erhalten Sie am besten über Telefon.

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Um die PowerPoint Präsentation auf den Live-Server zu übertragen klicken Sie auf "Datei > Freige > Bildschirmpräsentation übertragen" und wählen den Befehl "Bildschirmpräsentation übertragen.

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Klicken Sie im Dialog auf "Übertragung starten".

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PowerPoint nimmt Verbinudng mit dem Server auf und überträgt die Präsentation.

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Nach Abschluss der Arbeiten gibt ihnen PowerPoint einen Link. Desen können Sie in die Zwischenablage kopieren und dann verteilen oder direkt "Als E-Mail senden...". Versenden Sie den Link und lassen Sie die Teilnehmer die Adresse öffnen. Sie werden dann sobald alle Fertig sind auf die Schaltfläche "Bildschirmpräsentation starten" klicken.

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Solange Sie noch nicht auf "Bildschirmpräsentation starten" geklickt haben, sehen die Teilnehmer den Text "Warten auf den Beginn der Übertragung". Klicken Sie nun darauf ...

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.. die Präsentation startet bei ihnen ...

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... die Teilnehmer sehen kurz danach die erste Folie. Die Darstellung hängt von der Geschwindigkeit der Anschlüsse der Teilnehmer ab. Mit einem Modem wird es wohl länger dauern, bis die Folie dargestellt ist. Wenn alle über gute DSL Anschlüsse verfügen, geht es ziemlich flüssig.

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Nach der letzten Folie springt PowerPoint zurück in die Anwendung...

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... und informiert über den gelben Balken über der Folie, dass die Übertragungsansicht noch nicht beendet ist. Sie können nun nochmal zu bestimmen Folien sprignen oder auch nochmal von vorn beginnen.

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Die Teilnehmer sehen solange die letzte schwarze Folie, bis Sie zu einer anderen Folie springen oder die Übertragungsansicht beenden.

ACHTUNG: Wenn Sie die Übertragung beenden, können Sie die Präsentation unter dieser Adresse nicht noch einmal starten. Beenden Sie die Übertragungs nur, wenn Sie sicher sind, dass keine Rückfragen bzgl. der Folien kommen

Nach dem Klick auf Übertragung beenden kommt nochmals eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie hier auch auf "Übertragung beenden".

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Die Teilnehmer sehen nun eine grauen Präsentation mit der Info "Die Übertragung wurde bereits abgeschlosssen"

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Soll die Präsentation nochmals übertragen werden müssen Sie die Präsentation erneut übertragen.

ENDE DES WORKSHOPS