Nachdem der Windows Search 4 Dienst auf dem Windows 2008 Server (oder auch auf dem Windows 2003 Server) aktiviert wurde, fängt er an die gewählten Verzeichnisse und Dateien zu durchsuchen (siehe hierzu auch Beitrag "Windows Search 4 - Schnelle Suche unter Windows 7").
Selbstverständlich findet der Suchdienst dann sofort alle Dateien und Ordner anhand Ihrer Namen bzw. Namensteile. Windows Search beherscht weiterhin von Haus aus das Volltextindizieren von Textdateien (*.txt), aber auch das Indizieren von Word-Dokumenten im "97-2003-Format ... also im DOC-Format", PowerPoint-Präsentationen (ppt), Excel-Arbeitsmappen (xls) und auch PDF-Dateien.
Von Haus aus klappt es aber mit den Inhalten der neuen Open XML-Dateitypen von Office 2007 und 2010 nicht. Man kann zwar den Dateityp hinzufügen (in der obigen Abbildung die Zeile pptx) und dann die Option "Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren" aktivieren, doch kann damit der Windows Search Dienst noch lange nicht in die Dateien (docx, pptx, xlsx, usw.) hineingreifen, um deren Inhalte zu indizieren.
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